급여관리
달마다 급여·상여를 계산하고, 고치고, 지급이 끝나면 보관하는 묶음입니다. 사원·기초급여는 인사관리에서 먼저 넣어 둡니다.
한 달 급여 순서: ① 급여·상여금 계산 → ② (일급자가 있으면) 근태 입력 → ③ 제수당·공제금액 입력 → ④ 검색정정으로 확인·정정 → ⑤ 대장·명세서 인쇄(각종양식) → ⑥ 지급이 끝나면 연말정산자료 보관
세금 계산은 2025년 귀속만 됩니다. 다른 연도로 로그인하면 화면 위에 빨간 띠(«그해 규칙 없음»)가 나오고, 계산·재계산은 안 되고 조회만 됩니다.
이 묶음의 화면
| 화면 | 하는 일 |
|---|---|
| 1. 급여.상여금 계산 | 기초급여로 그달 급여·상여를 계산합니다 |
| 2. 금월 근태 현황 › A.금월근태자료입력 | 그달 근무일·연장·휴일 시간 등을 사원별로 넣고 수당을 다시 계산합니다 |
| 2. 금월 근태 현황 › B.금일근태자료입력 | 날마다의 근태를 넣습니다(금월근태에서 일근태합산으로 모읍니다) |
| 2. 금월 근태 현황 › C.사원별근태현황 출력 | 사원별 근태 현황 |
| 2. 금월 근태 현황 › D.기간별근태현황 출력 | 기간 안의 근태 합 |
| 2. 금월 근태 현황 › E.월별근태.수당지급명세 | 달마다 근태와 수당 |
| 2. 금월 근태 현황 › F.근무형태별일근무현황 | 근무 형태별·날짜별 근무 |
| 2. 금월 근태 현황 › G.근태항목기간선택출력 | 고른 근태 항목만 기간으로 봅니다 |
| 2. 금월 근태 현황 › H.근태항목월별근태집계 | 근태 항목을 달마다 모읍니다 |
| 3. 제수당.공제금액관리 | 계산한 지급분에 달마다 바뀌는 수당·공제 금액을 넣습니다 |
| 4. 급여,상여금검색정정 | 계산된 급여를 찾아 한 사람씩 고칩니다 |
| 5. 금월 퇴직자 정리 | 이달 퇴직자의 중도 연말정산을 하고 그 세액을 마지막 급여에 반영합니다 |
| 6. 연말정산자료보관이월 | 지급이 끝난 급여·상여를 연말정산 자료로 보관합니다 |
| 7. 사원별 급여명세서 | 한 사원의 1년치 지급·공제 명세 |
| 8. 월별 급여 지급확인 | 달마다 사원별 과세·비과세·세액 |
| 9. 급여(상여) 오류검색 | 합계가 맞지 않는 급여 줄을 찾아 고칩니다 |
회사 설정에 따라 보이는 메뉴: 0. 전월소급분계산작업 · E. 각종 인사 관련 현황(생산직일일급여 · 연령별·직급별·부서별·학력별·근속년수별 인원 · 부서별 이직·근속 현황 · 평균근속및급여) · H.삼육외국어학원명세서 · I. 상여금기초금액등록.
1. 급여·상여금 계산
- 급여관리 › 1. 급여.상여금 계산을 엽니다.
- 구분선택(급여·상여), 월분(예: 2025.11), 지급일자를 넣습니다.
- 선택에서 월급자·일급자·모두를 고릅니다. 한 사람·한 부서·한 직급만 하려면 사원코드·부서코드·직급코드를 넣습니다.
- 계산[S] 을 누르면 «2025.11 월분 급여 3명 계산했습니다»라고 알리고 표에 지급합계·공제합계·실지급액이 나옵니다.
- 계산해 둔 것을 다시 보려면 조회[F], 계산을 취소하려면 삭제[D](보관 전 자료만 지웁니다).
상여를 고르면 지급율(%) · 지급대상 개월 · 잉여금처분 상여 칸이 더 나옵니다. 지급대상 개월을 0 으로 두면 지급대상 기간이 없는 상여(1월 또는 직전 상여 다음 달부터 지급월까지)로 셈합니다.
알아 둘 것
- 소득세·지방소득세·4대보험·비과세 한도는 프로그램이 2025년 세법으로 자동 계산합니다. 회사가 항목 설정에 적어 둔 세금·4대보험 계산식은 쓰지 않습니다.
- 같은 지급일로 다시 계산하면 그 지급일의 보관 전 자료만 지우고 다시 만듭니다. 보관한 자료는 그대로 둡니다.
- 보관하지 않은 다른 지급분이 남아 있으면 «… 보관안된 상태입니다.(주의!!!)»라고 묻습니다. 앞 달 지급이 끝났으면 먼저 보관하십시오.
- 그달 1일 이전에 퇴사한 사원은 빠집니다(그달 중 퇴사자는 들어갑니다).
- 예전 프로그램은 상여 계산 때 지급대상 개월을 창으로 물었지만, 여기서는 조건 줄에 미리 넣습니다.
- 지금 안 되는 것: 대출금 상환 공제 · 연차수당 자동 반영 · 엑셀에서 읽어 오기. 상여에는 4대보험(고용보험 포함)이 0 으로 들어갑니다.
2. 급여·상여금 검색정정
- 급여관리 › 4. 급여,상여금검색정정을 엽니다.
- 구분선택과 지급분을 고르면 그 지급분 목록이 바로 나옵니다(지급분 끝의 «보관»은 보관한 자료라는 뜻입니다).
- 더 좁히려면 사원코드·부서코드·직급코드·정렬방법을 넣고 검색[S] 을 누릅니다.
- 고칠 사원 줄을 두 번 누르거나, 줄을 고르고 Enter 를 누르면 오른쪽에 급여(상여)지급내역 판이 열립니다.
- 금액을 고치고 저장을 누르면 세액·4대보험·합계가 다시 계산됩니다. 어떻게 셈했는지는 계산 내역으로 봅니다. 다 보면 닫기.
알아 둘 것
- 회색 칸(과세및 비과세금액 내역 · 세금 · 합계)은 프로그램이 계산하는 칸이라 고칠 수 없습니다.
- 비과세는 식대·생산직·연구활동·출산보육 등 항목마다 법에서 정한 월 한도까지만 인정하고, 넘는 금액은 과세로 넘깁니다. 예전 «월비과세 한도금액»(회사 설정값) 칸 대신 법정 한도를 씁니다.
- 보관한 지급분을 고치면 한 번 더 묻습니다. 금월 퇴직자 정리로 세액이 반영된 줄은 여기서 고칠 수 없습니다.
- 예전 이전자료 · 다음자료 · 계속검색 단추는 없습니다. 표에서 다른 줄을 두 번 누르면 됩니다.
3. 제수당·공제금액관리
- 급여관리 › 3. 제수당.공제금액관리를 엽니다.
- 구분선택과 지급분을 고릅니다. 계산했고 아직 보관하지 않은 지급분만 나옵니다.
- 보기에서 전체항목(모든 변동 항목) 또는 항목 하나를 고릅니다. 합계금액은 합계만 봅니다.
- 표의 금액 칸을 고치고 저장[S] 을 누릅니다. 고친 사원의 세액·합계가 다시 계산됩니다.
알아 둘 것
- 여기에는 항목 설정에서 «변동»으로 둔 수당·공제만 나옵니다. 매달 같은 금액은 인사관리의 기초급여에 넣습니다.
- 세금·4대보험 칸은 여기 없습니다(자동 계산).
- 보관한 지급분이나 중도 연말정산이 반영된 줄은 고칠 수 없습니다.
4. 사원별 급여명세서
- 급여관리 › 7. 사원별 급여명세서를 엽니다.
- 사원에 사번을 넣거나 … 을 눌러 고릅니다.
- 작성[S] 을 누르면 그해 지급일마다 급여·상여·소득세·지방소득세·건강보험·국민연금·고용보험·공제합계·차인지급과 [ 합 계 ] 줄이 나옵니다.
- 인쇄[P] · Excel[E] 로 냅니다.
알아 둘 것
- 갑근세가 (−)로 보이면 금월 퇴직자 정리로 환급 세액을 그달 급여에 반영한 것입니다.
- 지금 안 되는 것: 회사부담 4대보험 열.
- 여러 사원의 명세서는 각종양식의 개인별임금명세서로 봅니다.
5. 연말정산자료보관이월
- 급여를 다 지급했으면 급여관리 › 6. 연말정산자료보관이월을 엽니다.
- 아직 보관하지 않은 지급분이 «2025.11.20 자 급여 지급분 보관 (3명)»처럼 나옵니다.
- 급여 보관 또는 상여 보관을 누르고, 확인 창에서 예를 누릅니다.
알아 둘 것
- 보관한 지급분은 다시 계산·근태 입력·제수당 입력 대상에서 빠집니다(검색정정에서는 한 번 더 물은 뒤 고칠 수 있습니다).
- 보관한 자료가 연말정산과 원천징수 신고의 바탕이 됩니다. 지급이 끝나면 꼭 보관하십시오.