인사관리

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사원을 등록하고 인사대장·부양가족·기초급여·근무기록을 관리합니다. 여기 넣은 기초급여와 부양가족으로 매달 급여가 계산됩니다. 학력·경력·교육·포상 같은 인사 기록은 A.인사 기록 관리에서 넣습니다.

이 묶음의 화면

회사 설정에 따라 보이는 메뉴: 보증보험갱신List · 근무지별코드분류작업 · I.사원별휴가 관리(일일사원휴가입력 · 월별사원휴가현황 · 기간별휴가집계 · 기초휴가일수입력) · Z.EXCEL 자료이체(상여금 EXCEL 이체 · 직능및근속급 이체). 일부 회사 설정에서는 4·5·6 번 메뉴가 보이지 않습니다.

1~6 번 메뉴는 같은 화면(인사기초급여관리)을 다른 탭으로 엽니다. 화면 안에서 인사대장 · 부양가족 · 기초급여 · 근무기록 · 종합검색 탭을 눌러 오가도 됩니다. 사원 자료는 로그인한 연도(귀속연도) 것이 나옵니다.

1. 인사급여 신규등록

1. 인사관리 › 1.인사급여 신규등록을 엽니다. 빈 인사대장이 나옵니다(오른쪽 위 «신규 사원 입력»).
2. 사 번 · 성 명 · 입사일자를 넣습니다(* 표시는 꼭 넣는 칸).
3. 주민등록번호·남여·부서·직급·근무지·주소·연락처를 넣습니다. 부서·직급은 칸 옆 … 을 눌러 찾아 고릅니다.
4. 저 장[S] 을 누릅니다. 왼쪽 사원 목록에 새 사원이 나옵니다.
5. 이어서 부양가족 탭과 기초급여 탭을 채웁니다(아래 3·4).

알아 둘 것

• 주민등록번호가 맞지 않으면 저장할 때 «주민등록번호가 잘못 되었습니다. 그래도 입력하시겠습니까?»라고 묻습니다. 그대로 넣으려면 예를 누릅니다.
• «배우자등» 칸은 부양가족 탭에서 정리됩니다. 여기서는 고치지 않습니다.
• 지금 안 되는 것: 사원 사진 올리기.
• 사번은 급 여 지급기준 등록의 «사번코드 최소입력자리수»보다 짧으면 «사원코드 입력자릿수가 부족합니다»로 막습니다.

2. 인사대장 검색정정

1. 인사관리 › 2.인사대장 검색정정을 엽니다.
2. 왼쪽 목록에서 사원을 누릅니다.
3. 고칠 칸을 고치고 저 장[S] 을 누릅니다. 되돌리려면 취 소[C].
4. 사원을 지우려면 삭 제[D] 를 누르고 확인합니다. 인사기록·기초급여·근무기록이 함께 지워집니다.

알아 둘 것

• 고치고 저장하지 않은 채 다른 사원이나 탭으로 가면 «고친 내용이 저장되지 않았습니다»라고 묻습니다.
• 지울 사원에게 그해 급여 자료가 있으면 확인 창에 급여 합계를 같이 보여 줍니다. 급여 자료 자체는 지워지지 않습니다.
• 맨 아래 줄에 마지막으로 입력·수정한 사용자와 날짜가 나옵니다.

3. 부양가족 공제명세

1. 인사관리 › 3.부양가족 공제명세를 엽니다. 왼쪽에서 사원을 고르거나 이전사원[F7] · 다음사원[F8] 로 넘깁니다.
2. 라인신규[F5] 를 누릅니다. 첫 줄은 본인(관계 0)이 자동으로 채워집니다.
3. 가족마다 라인신규[F5] 로 줄을 더해 관계 · 내외국인 · 성명 · 주민등록번호와 공제 칸(기본공제·경로자·장애인·부녀자·자녀·출산 등, 해당하면 1)을 넣습니다.
4. 저 장[S] 을 누릅니다. 줄을 빼려면 줄을 고르고 라인삭제[F6] 뒤 저 장[S].

알아 둘 것

• 관계 코드는 화면 아래 안내를 보십시오(본인 0 · 소득자 직계존속 1 · 배우자 직계존속 2 · 배우자 3 · 직계비속 자녀 4 …). 관계 코드에 따라 기본공제·추가공제가 정해지고, 연말정산에도 그대로 쓰입니다.
• 본인이 장애인이거나 부녀자 공제를 받으려면 관계 0(본인) 줄이 꼭 있어야 합니다.
• 지금 안 되는 것: 나이 조건 검사(부양가족 오류검증)와 전 사원 오류검색. 나이·공제 해당 여부는 직접 확인하십시오. 부양가족을 고쳐도 인사대장의 «배우자등» 칸은 저절로 바뀌지 않습니다.

4. 기초급여 검색정정

1. 인사관리 › 4.기초급여 검색정정을 열고 왼쪽에서 사원을 고릅니다.
2. 급여 기본: 호봉 · 급여 은행과 계좌번호(예금주) · 일급 · 근무(국내·국외) · 생산직 구분 · 소득세 비율을 넣습니다.
3. 4대보험(보수월액): 국민연금·건강보험 보수월액과 각 보험료를 넣습니다.
4. 아래 지급 항목 · 공제 항목에 매달 같은 금액을 넣습니다. 맨 아래 급여합계 · 공제합계 · 차감 지급액이 바로 바뀝니다.
5. 저 장[S] 을 누릅니다.

알아 둘 것

• 지급·공제 항목 칸은 급여 및공제항목 설정에서 이름을 넣은 항목만 나옵니다.
• 매달 바뀌는 금액이 아니라 고정 금액 위주로 넣으십시오. 계산된 급여를 고칠 때는 급여관리 › 급여,상여금검색정정을 씁니다.
• 지금 안 되는 것: 보수월액이나 급여를 바꿀 때 보험료·소득세가 저절로 다시 계산되지 않습니다. 넣은 값 그대로 저장됩니다. 다시 계산은 초기화 › 전사원 급여세액 재계산(세법 규칙이 있는 해 — 지금은 2025년)으로 합니다.

5. 종합자료 검색정정

1. 인사관리 › 6.종합자료 검색정정을 엽니다.
2. 위쪽 조건(사원코드·성명·부서·직급·입사일자·퇴사일자·남여·근무구분 등)을 넣고 정렬방법을 고릅니다. 비워 두면 전 사원입니다.
3. 검색[M] 을 누르거나 조건 칸에서 Enter 를 누릅니다.
4. 인쇄[P] · Excel[E] 로 냅니다.

알아 둘 것

• 맨 아래 줄에 급여합계·공제합계의 합이 나옵니다.
• 인쇄는 화면 표 그대로 찍습니다(예전 프로그램의 별도 인쇄 양식은 없음).

6. 인사 자료등록

1. 인사관리 › A.인사 기록 관리 › 인사 자료등록을 엽니다.
2. 사원 칸에 사번을 넣거나 … 로 찾습니다. 이전사원[F7] · 다음사원[F8] 로 넘겨도 됩니다.
3. 위 탭(기초·일반·가족·학력·자격(면허)·경력·출장·교육·포상징계·근태·인사발령·외국어·보증인·대출·휴직·경조)에서 쪽을 골라 넣습니다.
4. 저장[S] 을 누릅니다. 종합검색 탭에서는 조건으로 사원을 찾습니다.

알아 둘 것

• 기초 탭은 인사대장과 같은 자료입니다. 한쪽에서 고치면 다른 쪽에도 보입니다.
• 지금 안 되는 것: 인사카드 [앞]·[뒤] 인쇄 양식.

그 밖의 화면에서 알아 둘 것

• A.인사 기록 관리 › …개별입력(근태·인사고과·포상징계·출장·교육·인사발령·대출·휴직·경조)과 9.기술수당 개별입력은 같은 꼴입니다: 기간(또는 연도)과 사원을 넣고 검색[F] → 입력[A] 으로 줄을 더해 넣고 → 저장[S]. 지울 때는 줄을 고르고 삭제[D] 뒤 저장[S].
  • 예전 프로그램은 «검색(S)»였고 줄을 떠나면 바로 저장됐습니다. 웹은 검색이 [F] 이고, 저장[S] 을 눌러야 저장됩니다.
• 5.근무기록 검색정정: 근무기록입력[N] 으로 줄을 더하고 저 장[S]. 지울 때는 근무삭제 뒤 저 장[S].
• 8.건강/국민/고용변경: 지금은 보기만 됩니다(조회[S] · 인쇄 · 엑셀). 보험료를 다시 계산해 바꾸는 «작성»과 «보수월액» 단추는 아직 없습니다.