이월전표

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새 회계년도를 시작할 때 전년도 계정코드와 결산 잔액을 넘겨받는 묶음입니다. 이월된 잔액은 «이월전표»(전표일자 <년도>-01-00)로 들어가 올해 장부의 시작 금액이 됩니다. 메뉴줄 8 이월전표(Alt+8)에 있습니다.

이 묶음의 화면

새 해를 시작하는 순서

1. 초기화관리 › 회계년도 등록에서 새 년도를 만들고, 맨 위 회사 · 연도 ▾ 로 새 년도로 바꿉니다.
2. 전년도코드이월정리로 계정코드와 재무제표 항목을 가져옵니다.
3. 전년도 결산이 끝나면 전년도자료이월정리로 잔액을 넘깁니다.
4. 이월시산표작성으로 차변·대변 합계를 확인합니다. 손볼 것은 검색 / 정정에서 고칩니다.

1. 전년도코드이월정리

1. 위에 «[전년도] 년도 자료를 [올해] 년도로 이월작업» 이 맞는지 봅니다.
2. 이월작업 선택에서 가져올 것을 고릅니다: 계정코드 · 손익계산서 항목 · 원가명세서 항목 · 잉여금처분계산서 항목.
3. 계정코드면 아래 목록에서 방법을 고릅니다.
   • [올해] 년도에 없는 자료만 [전년도] 년도에서 이월 — 올해 것은 그대로 두고 빠진 코드만 더합니다.
   • [올해] 년도 코드삭제 후 [전년도] 년도 코드이월 — 올해 코드를 지우고 전년도 것으로 바꿉니다.
   • 프로그램 기본코드 이월 — 올해 코드를 지우고 프로그램 기본 계정표로 새로 만듭니다.
4. 이 월을 누르면 건수를 보여 주며 묻습니다. 예 → «자료이월작업이 끝났습니다...».

화면을 열면 둘째 목록이 «코드삭제 후 이월» 로 골라져 있습니다. 올해 코드를 이미 고쳐 썼다면 없는 자료만 을 고르십시오.

2. 전년도자료이월정리

1. 왼쪽 위 «전년도 (yyyy년도) 결산 자료를 ↓ 현재년도(yyyy년도) 이월전표로 작성합니다.» 의 년도를 확인합니다.
2. 넘길 것을 고릅니다.
   • 전표자료: 계정마다 정한 이월구분(명세 또는 잔액)에 따라 잔액을 넘깁니다. 받을·지급어음은 전표어음이월에서 묶는 방법([만기일+어음번호] 별 / [상대처+만기일+어음번호] 별)을 고릅니다.
   • 재고자산 부서별 이월: 재고자산을 부서별 잔액으로 넘깁니다.
   • 어음자료: 어음관리의 어음장을 넘깁니다.
3. 이월작업을 누르면 «다시 이월년도를 확인 하십시요.....» 가 뜹니다. 예.
4. 아래 자료이월 세부 확인 표에 이월된 자료가 나옵니다. 맨 아래 줄에서 이월전표 장·줄 수와 전년도 전표 수를 봅니다.

이월작업을 하면 올해에 이미 넣은 이월전표는 모두 지워지고 새로 만들어집니다(오른쪽 «◈ 주의 ◈»). 손으로 넣은 이월전표가 있으면 다시 넣어야 합니다. 계정의 이월구분은 초기화관리 › 계정 과목 등록 정정 창의 이월구분에서 정합니다.

3. 이월시산표작성

화면을 열면 바로 이월전표만으로 시산표를 만듭니다. 차변(잔액·합계) | 계정과목 | 대변(합계·잔액) 꼴입니다.

1. 맨 아래 합 계 줄에서 차변과 대변이 같은지 봅니다.
2. 인쇄[P] 로 미리보기, Excel[E] 로 내려받습니다.

다르면 검색 / 정정에서 이월전표를 찾아 고친 뒤 이 화면을 다시 엽니다.

4. 검색 / 정정

1. 열면 이월 전표자료 검색조건. 창이 뜹니다. 날짜 칸은 없습니다(이월일자 전표만 찾습니다). 계정·거래처 같은 조건을 넣고 검색시작.
2. 고칠 줄에서 Enter 또는 두 번 누르면 이월전표 정정 창이 화면 위에 뜹니다.
3. 고친 뒤 저장[S], 종료[X] 로 창을 닫으면 목록을 다시 찾아 보여 줍니다.

5. 신규입력

1. 화면을 열면 날짜 고르기 없이 전표일자가 이월일자(예: 2020-01-00)로 고정되고 새 번호가 붙습니다.
2. 전표관리의 대체전표와 같이 줄마다 계정 · 적요 · 차변 또는 대변을 넣고 Enter. 마지막 줄은 F3 으로 차감잔액을 채웁니다.
3. 저장[S] 을 누릅니다.

있는 이월전표를 고치려면 [F9] 로 번호를 고릅니다(예: 000001 ; √ (대체 1건)). 이월전표는 대체전표만 됩니다(현금전표[F8] 전환 단추가 없습니다).