전표관리
날마다 쓰는 전표를 넣고, 찾아서 고치고, 틀린 자료를 찾고, 종이로 뽑는 묶음입니다. 메뉴줄 2 전표관리(Alt+2)에 있습니다.
이 묶음의 화면
| 화면 | 하는 일 |
|---|---|
| 현금전표 입력 | 돈이 들어오고 나간 거래(입금·출금)를 넣습니다 |
| 대체전표 입력 | 현금이 오가지 않는 거래를 차변·대변으로 넣습니다 |
| 검색 / 정정 | 조건으로 전표를 찾고, 고를 줄의 전표를 열어 고칩니다 |
| 오류자료 진단 | 차대 불일치·없는 계정 같은 잘못된 전표를 찾습니다 |
| 전표프린트 | 전표 한 장을 결의서 꼴로 인쇄합니다 |
| 분개일기장 출력 | 기간 안의 전표를 날짜별 분개장으로 봅니다 |
| 자금일보 출력 | 하루의 현금·예금 잔액과 현금·대체 거래를 한 장으로 봅니다 |
| Text file 전표작성 | 글 파일(탭·쉼표 구분)을 읽어 전표로 만듭니다 |
| Exl. File 전표작성 | 엑셀 파일(.xlsx)을 읽어 전표로 만듭니다 |
| 결산대체전표입력 | 결산 때 손익·원가 계정을 대체하는 전표를 만들어 줍니다 |
1. 현금전표 입력
화면을 열면 먼저 작업할 전표날짜 및 번호를 선택 하세요. 창이 뜹니다.
- 전표일자를 넣습니다(
1231,2020-12-31모두 됩니다). - 전표번호에서 신규를 고르면 새 번호가 붙습니다. 그날 이미 넣은 전표를 고치려면 목록에서 번호(예:
WS0008 ; √ (현금 2건))를 고릅니다. - 확 인을 누릅니다.
- 노란 입력 줄의 계정과목 칸에 코드나 이름 일부(예:
복리)를 치고 Enter 를 누릅니다. 여러 개면 찾기 창이 뜨니 골라 확 인합니다. - Enter 로 다음 칸(거래처 → 상대처 → 적요 → 내부관리 → 증빙 → 부서)으로 넘어갑니다. 쓰지 않는 칸은 Enter 로 지나갑니다.
- 돈이 나갔으면 출 금, 들어왔으면 입 금에 금액을 넣고 Enter 를 누르면 그 줄이 들어가고 다음 줄이 열립니다.
- 다 넣었으면 Esc 로 빈 줄을 닫고 저장[S] 을 누릅니다.
현금전표는 상대 계정(현금)을 넣지 않습니다. 아래 현금 시재액에 그날 현금 잔액이 보입니다. 다음 전표는 [F9](날짜·번호 고르기) 또는 번호 옆 −·+ 로 옮깁니다. 저장하지 않고 옮기면 «버리시겠습니까?» 를 묻습니다.
2. 대체전표 입력
순서는 현금전표와 같습니다. 화면 위 대체전표[F8] 단추로 두 화면을 오갈 수도 있습니다.
- 날짜·번호 고르기 창에서 신규 → 확 인.
- 첫 줄: 계정(예:
61302복리후생비) · 적요 · 차 변 금액 → Enter. - 둘째 줄: 계정(예:
11102당좌예금) · 적요를 넣고 대 변 칸으로 갑니다. - F3 을 누르면 아래 차 감 잔 액(차변과 대변의 차이)이 금액 칸에 그대로 들어갑니다. Enter 로 줄을 넣습니다.
- 아래 차 감 잔 액이
0이고 합계 줄의 차변·대변이 같은지 봅니다. - 저장[S] 을 누릅니다. 아래에 «저장했습니다» 가 나옵니다.
줄 고치기·지우기
| 단추 | 하는 일 |
|---|---|
| 줄에서 Enter·두 번 누르기 | 그 줄 위에 입력 칸이 떠서 고칩니다. Esc = 고치기 취소 |
| 삽입[I] | 지금 줄 앞에 빈 줄을 넣습니다 |
| 삭제[D] | 지금 줄을 지웁니다(물어본 뒤) |
| 전표삭제[A] | 이 전표 번호의 모든 줄과 이어진 세금계산서·어음 자료까지 지웁니다 |
| 취소[C] | 저장하지 않은 고침을 버리고 다시 불러옵니다 |
| 인쇄[P] | 지금 전표를 인쇄 미리보기로 봅니다 |
차변·대변 합계가 다른 채로 다른 전표로 옮기거나 닫으면 «차변 / 대변 합계금액이 틀립니다» 를 묻습니다. 그대로 두면 오류자료 진단에 «차/대변 불일치» 로 잡힙니다. 부서를 쓰는 계정은 부서가, 증빙을 쓰도록 설정한 회사는 증빙이 꼭 필요합니다. 빠지면 그 줄을 넣을 때 알려 줍니다. 미결전표에서 승인되어 넘어온 줄은 여기서 고칠 수 없습니다.
3. 검색 / 정정
- 화면을 열면 전표자료 검색조건. 창이 뜹니다(나중에는 검색[F]).
- 전표일자 부터~까지를 넣습니다. 필요하면 계정과목·거래처·적요·금액 같은 조건을 더합니다(비우면 모두).
- 아래에서 현 금 / 대 체 / 전 체 와 정렬순서를 고르고 검색시작을 누릅니다.
- 고칠 줄에서 Enter 또는 두 번 누르면 그 전표가 현금·대체전표 입력 화면으로 열립니다. 고친 뒤 저장[S].
아래 줄에 찾은 건수가, 바닥 Σ 줄에 차변·대변 합계가 나옵니다. Excel[E] 로 결과를 내려받을 수 있습니다.
4. 오류자료 진단
- 전표일자 부터~까지를 넣습니다. 이월전표까지 보려면 이월자료 포함에 표시합니다.
- 구분에서 찾을 오류를 고릅니다(처음은 오류자료 모두). 한 계정만 보려면 계정코드를 넣습니다.
- 검 색[S] 을 누르면 오 류 내 용 칸에 무엇이 틀렸는지 빨간 글로 나옵니다.
- 줄을 고르고 정 정[E](또는 두 번 누르기)를 누르면 그 전표가 입력 화면으로 열립니다. 고쳐서 저장합니다.
찾는 오류: 차/대변 불일치 · 없는 계정·거래처 · 계정은 있는데 거래처가 빠진 자료 · 전표 구분 이상 · 현금 상대계정이 없는 자료 등. 한 번 정정한 줄은 수정 칸에 Y 가 붙습니다. 다시 고치려면 검색을 다시 하십시오.
5. 전표프린트
- 전표일자를 넣고 전표번호를 고릅니다(그날 번호와 건수가 나옵니다).
- 전 표 Title(고유계정/보조금계정)과 구 분(수입·지출·대체 …)을 고릅니다.
- 필요하면 거래 은행명·당좌수표 번호·발행일·결의서 작성자·집행일자·메모를 넣습니다.
- 프린트[P] 를 누르면 인쇄 미리보기가 뜹니다. 오른쪽 위 인쇄로 종이·PDF 로 냅니다.
여러 장을 한 번에 뽑거나 결재란·적요 순서를 바꾸는 전표양식 인쇄는 미결전표 › 전표프린트와 초기화관리 › 회계기초 설정의 «전표양식 출력시» 를 보십시오.
6. 그 밖의 화면 — 짧게
- 분개일기장 출력: 기간을 넣고 작성[S] → 위 일자 목록이나 −·+ 로 하루씩 넘깁니다. 모두인쇄는 기간 전체를 한 번에 미리보기로 엽니다. 줄을 두 번 누르면 그 전표가 열립니다.
- 자금일보 출력: 일자를 넣고 작 성[S] → 현금과 예금 · 현금 거래 · 대체 거래 세 칸이 나옵니다. 인 쇄[P] 는 세 칸을 한 장에 냅니다.
- Text file / Exl. File 전표작성: 파일[O] 로 파일을 고르면 «전표예상자료» 탭에 전표 모양으로 미리 보입니다. 맞으면 전표작성[S]. 같은 기간에 파일로 만든 전표(번호
RM…)가 있으면 건수를 알려 주고, 지운 뒤 새로 만듭니다.- 파일 첫 줄에 머리글(일자·전표번호·계정코드·거래처코드·상대처·적요·차변·대변·부서·증빙)이 있으면 이름으로 칸을 찾습니다. 머리글이 없으면 «일자·계정코드·거래처코드·적요·차변·대변» 차례로 읽습니다.
- 엑셀은 .xlsx(첫 시트)·.csv 만 읽습니다. 옛 .xls 는 엑셀에서 .xlsx 로 저장한 뒤 쓰십시오. 예전 프로그램의 회사별 고정 양식(매출·매입·은행 입금 양식)은 지금 없습니다.
- 결산대체전표입력: 결 산 대 체 탭에서 기간·대체하는 계정·대체받는 계정을 넣고 작성 → 확인하면 기간 끝 날짜로 전표를 만듭니다. 원 가 대 체 탭은 기말 재고액을 넣어 원가를 대체합니다.