각종장부
입력한 전표로 장부(일계표·원장·보조부)와 재무제표, 분석 보고서를 만드는 묶음입니다. 메뉴줄 3 각종장부(Alt+3)에 있고, 펼치면 장부관리 · 재무제표 관리 · 각종보고서 세 묶음으로 나뉩니다.
이 묶음의 화면은 모두 같은 순서로 씁니다. 위쪽 조건(기간·계정 등)을 넣고 작성[S] → 아래 표 확인 → 인쇄[P](미리보기) 또는 Excel[E]. 자세한 공통 단추는 시작하기를 보십시오.
이 묶음의 화면
장부관리
| 화면 | 하는 일 |
|---|---|
| 일계표 | 하루 동안의 계정별 차변·대변(현금·대체) 합계 |
| 월계표 | 한 달 동안의 계정별 차변·대변 합계 |
| 합계잔액시산표 | 기준일까지 계정별 합계와 잔액 |
| 현금 출납장 | 현금 계정의 수입·지출과 잔액을 날짜순으로 |
| 보조부 | 계정 + 거래처 짝마다 거래 내역과 잔액 |
| 보조원장 | 계정마다 거래처·상대처를 함께 보이는 거래 내역 |
| 총계정 원장 | 계정마다 날짜별 합계와 월계·누계 |
| 매출장 | 매출 세금계산서·계산서 목록(사업장별) |
| 매입장 | 매입 세금계산서·계산서 목록(사업장별) |
| 분 개 일기장 | 날짜별 전표 분개 내용 |
| 어음달력 | 달력에 날마다 받을어음·지급어음 만기(미결) 합계 |
| 어음오류자료 | 전표와 어음 장부의 금액이 서로 맞지 않는 자료 찾기 |
재무제표 관리
| 화면 | 하는 일 |
|---|---|
| 재무상태표 | 고른 달(또는 날) 현재 자산·부채·자본, 전년도와 나란히 |
| 손익계산서 | 기간의 수익·비용·이익, 전년도와 나란히 |
| 원가명세서 | 제조·공사 원가 명세(원가 종류를 골라서) |
| 잉여금처분계산서 | 이익잉여금처분계산서 / 결손금처리계산서 |
| 경영분석 비율표 | 안정성·수익성·성장성 비율 14가지 |
| 월별손익계산서 | 손익계산서(원가명세서)를 달마다 칸으로 펼쳐서 |
| 결산 부속명세서 | 결산 때 붙이는 명세서(명세서 종류를 골라서) |
| 미경과이자 출력 | 기준일 현재 기간이 남은 이자 금액 계산 |
| 계정별적수 계산 | 계정(거래처)의 날짜별 잔액 × 일수 = 적수 |
| 접대비지출명세서 | 접대비를 증빙 구분(신용카드·세금계산서 등)별로 |
| 자본변동표 | 자본금·잉여금 등의 기초→기말 변동(고쳐서 저장 가능) |
| 재무상태표변동표 | 두 시점의 재무상태표와 증감 |
| 손익계산서변동표 | 두 기간의 손익계산서와 증감 |
각종보고서
| 화면 | 하는 일 |
|---|---|
| 현금 / 예금잔액 | 하루의 현금·예금 계정별 전일잔액·입금·지출·잔액 |
| 기간별계정잔액 | 계정(거래처) 잔액을 일자별·월별·년별·년령별로 |
| 내부자료분석관리 | 내부관리 항목·상대처별로 자료를 골라 모아 보기 |
| 거래처별잔액조회 | 거래처마다 잔액 또는 전표 내역 |
| 일반관리비분석표 | 판매비와관리비 계정을 달마다 |
| 제조공사비분석표 | 제조·공사 원가 계정을 달마다 |
| 기간별손익분석표 | 손익 계정을 달마다 |
| 기간별원가분석표 | 원가 계정을 달마다 |
| 월별비교 분석 | 계정을 달마다 차변·대변·잔액으로 비교 |
| 전년월대비분석 | 같은 달끼리 올해와 지난해 비교(%) |
| 전년도비교분석 | 기간 합계로 올해와 지난해 비교(%) |
| 지출증빙수취명세 | 지출 증빙(세금계산서·카드 등) 받은 내역 명세서·합계표 |
1. 일계표 · 월계표
- 각종장부 › 일계표를 엽니다.
- 전표 기간을 넣고 작성[S] 을 누릅니다.
- 기간 안에 전표가 있는 날이 일 자 목록에 «2020-03-30 (3 건)» 꼴로 들어가고, 첫날 일계표가 나옵니다.
- 다른 날은 목록에서 고르거나 (-) · (+) 로 하루씩 넘깁니다.
- 기간 전체를 한 장으로 보려면 기간별 합계에 표시하고 다시 작성[S].
월계표도 같습니다. 전표 년/월 부터~까지를 고르고 작성[S] → 오른쪽 년/월 목록에서 달을 고릅니다.
표 모양(차변|계정과목|대변 또는 현금·대체를 나눈 모양)은 초기화관리 › 회계기초 설정의 일월계표 종류를 따릅니다.
2. 합계잔액시산표
- 각종장부 › 합계잔액시산표를 엽니다.
- 기준일자를 넣고 작성[S]. 차변(잔액·합계) | 계정과목 | 대변(합계·잔액)으로 나옵니다.
그림과 인쇄 순서는 시작하기 3절에 있습니다.
3. 총계정원장
- 각종장부 › 총계정 원장을 엽니다.
- 기 간을 넣습니다. 몇 계정만 보려면 계정과목 부터~까지를 넣습니다(비우면 모든 계정).
- 작성[S] → 계정코드 목록이 채워지고 첫 계정의 원장이 나옵니다.
- 다른 계정은 목록에서 고르거나 (-) · (+).
- 날마다 «일 계 표..» 한 줄, 달마다 월 계 · 누 계 줄이 붙습니다.
목록에는 «10000 자산» 같은 묶음 계정도 들어 있습니다. 묶음 계정은 아래 계정을 모두 더한 원장입니다.
4. 보조원장
- 각종장부 › 보조원장을 엽니다.
- 기 간과 (필요하면) 계정과목 부터~까지를 넣고 작성[S].
- 계정코드 목록에서 계정을 고르면 그 계정의 거래가 거래처 · 상대처 · 적요 · 부서 · 전표번호와 함께 나옵니다.
- 같은 날 거래에도 날짜를 줄마다 찍으려면 월 일 표 시에 표시하고 다시 작성[S].
거래처별로 따로 보려면 보조부(계정 + 거래처 짝마다 한 장)를 쓰십시오. 현금(11101)은 현금 출납장에서 봅니다.
5. 재무상태표
- 각종장부 › 재무상태표를 엽니다.
- 당 해 년 도에서 기준 달을 고릅니다(그 달 말일 현재).
- 지난해와 나란히 보려면 전 년 도에 표시하고 비교할 달을 고릅니다.
- 달 대신 특정 날짜 현재로 보려면 일별에 표시하고 날짜를 넣습니다.
- 작성[S] → 인쇄[P].
6. 손익계산서
- 각종장부 › 손익계산서를 엽니다.
- 당 해 년 도 시작 달 ∼ 끝 달을 고릅니다.
- 지난해와 비교하려면 전 년 도에 표시합니다. 날짜로 끊으려면 일별.
- 작성[S] → 인쇄[P].
줄(과목)과 어느 계정을 더할지는 초기화관리 › 손익계산서항목에서 정합니다. 원가명세서도 같은 방법이고, 원가 종류(제조·공사 등)를 먼저 고릅니다.
알아 둘 것
- 기간별계정잔액의 «기간별» 양식, 기간별손익분석표의 «거래처코드» 칸은 예전 프로그램에서도 동작하지 않던 것이라 뺐습니다.
- 전년월대비분석 · 전년도비교분석에서 정렬을 «명칭순»으로 고르면 오류가 납니다(예전 프로그램과 같음). «코드순»을 쓰십시오.
- 잉여금처분계산서 · 자본변동표는 작성할 때 이미 만든 자료가 있으면 «불러오기 / 다시 작성»을 묻습니다.