사회보장보험
건강보험·국민연금·고용보험 신고 자료를 급여 자료로 만드는 묶음입니다. 보수총액 신고서, 국민연금 납부 현황, 퇴직자 자격상실 신고서를 만들고 인쇄·Excel 로 냅니다. 보험료는 프로그램이 그해 요율로 자동으로 계산합니다. 지금은 2025년 자료만 보험료 계산이 됩니다.
이 묶음의 화면
1. 국민건강보험 관리
| 화면 | 하는 일 |
|---|---|
| 1.보 수 총 액 통 보 서작성 | 한 해 보수총액과 낸 보험료로 정산 금액을 만듭니다(건강보험 보수총액 확인 신고서) |
| 2.공단제공디스켓자료불러오기 | 공단이 준 자료를 읽어 맞춰 보는 화면 — 불러오기는 보류, 표 보기·고치기만 |
| 3.보수총액 전산매체 작성 | 공단 제출(EDI) 자료를 보는 화면 — 파일 만들기는 보류, 인쇄·Excel 만 |
| 5.증번호, 취득일자등 오류검색 | 건강보험 증번호·취득일자를 잘못 넣은 사원을 찾습니다 |
2. 국민연금 관리
| 화면 | 하는 일 |
|---|---|
| 1. 사번별.주민등록별납부현황 | 한 사원(사번 또는 주민등록번호)의 달별 납부액 |
| 2. 일자별국민연금납부액현황 | 지급 달 하나의 사원별 납부액 |
| 3. 개인별종합국민연금납부현황 | 기간 안의 사원별 납부액과 소계 |
| 4. 월별종합국민연금납부현황 | 기간 안의 달별 인원·납부액 합계 |
| 5. 급여자료로국민연금재계산 | 급여에서 뗀 연금보험료가 맞는지 다시 계산해 비교합니다(저장 안 함) |
| 6. 2002 년도국민연금전산매체 | 옛 연도 전산매체 — 준비 중(옮기지 않음) |
3. 고용보험 관리 · 4. 퇴직자격상실신고서
| 화면 | 하는 일 |
|---|---|
| 고용보험보수총액신고서 | 사원별 한 해 보수총액으로 고용(산재)보험 보수총액 신고서를 만듭니다 |
| 고용보험정산 (구) | 옛 방식 정산 — 준비 중(옮기지 않음) |
| 4. 퇴직자격상실신고서 | 기간 안에 퇴사한 사원의 국민연금·건강·고용보험 자격상실 신고 자료 |
회색 글씨 메뉴는 준비 중입니다. 누르면 «준비 중인 화면입니다»가 뜹니다.
1. 건강보험 보수총액 통보서 작성
- 보수를 받은 해(예: 2025)로 로그인합니다.
- 사회보장보험 › 1. 국민건강보험 관리 › 1.보 수 총 액 통 보 서작성을 엽니다.
- 작성기간(기본: 그해 1월~12월)을 확인하고 작성[S] 을 누릅니다. 그해 재직한 사원마다 한 줄이 생깁니다.
- 줄마다 전년도 보험료 납부총액 · 장기요양 납부액 · 연보수총액 · 월수 · 보수월액 · 확정보험료 · 차감(정산)보험료 · 월계산 보험료가 나옵니다.
- 고칠 줄은 Enter 를 눌러 고치고 저장[F9] 합니다. 고친 줄은 저장할 때 보험료를 다시 계산합니다.
- 인쇄[P] · Excel[E] 로 냅니다. 다음에 열 때는 조회[F] 로 저장한 자료를 불러옵니다.
알아 둘 것
- 이미 만든 자료가 있을 때 작성[S] 을 다시 누르면 «지우고 다시 작성하시겠습니까?»를 묻습니다. 예를 누르면 손으로 고친 내용도 지워집니다.
- 보수총액은 급여 자료의 과세 급여 합계로 만듭니다(예전 프로그램은 연말정산 자료를 썼습니다).
- 보험료 계산은 2025년만 됩니다. 다른 해는 «그해 규칙 없음 — 4대보험료 계산을 할 수 없습니다» 빨간 띠가 뜨고 작성이 막힙니다.
- 건강보험 경감은 자동 계산하지 않습니다. 경감 보험료 칸에 넣은 값을 그대로 씁니다.
- 공단 자료 불러오기(2번 화면)와 EDI 신고 파일 만들기(3번 화면)는 보류입니다. 인쇄·Excel 로 낸 뒤 공단 사이트(EDI)에 직접 넣으십시오.
2. 증번호·취득일자 오류검색
- 사회보장보험 › 1. 국민건강보험 관리 › 5.증번호, 취득일자등 오류검색을 엽니다. 열자마자 찾습니다(다시 찾을 때 작성[S]).
- 오류내역을 봅니다.
| 오류내역 | 뜻 |
|---|---|
| 증번호 누락 | 건강보험 증번호가 비어 있습니다 |
| 증번호오류 | 숫자 11자리가 아닙니다 |
| 숫자가아닌 이상한 문자열오류 | 증번호에 숫자·- 말고 다른 글자가 있습니다 |
| 증번호 중복 입력 | 두 사원이 같은 증번호입니다 |
| 취득일자 오류 · 입사일 이전 취득일 오류 | 취득일자가 비었거나 날짜가 아니거나 입사일보다 앞섭니다 |
- 인사 자료(인사관리 › 인사대장)에서 고친 뒤 다시 찾습니다. 오류가 없으면 «오류자료가 없습니다.»가 뜹니다.
3. 국민연금 납부 현황
- 사회보장보험 › 2. 국민연금 관리에서 원하는 현황을 엽니다(위 표).
- 기간(또는 지급년월·사원)을 넣고 작성[S] 을 누릅니다.
- 월별 현황은 달마다 인원수 · 개인부담금 · 회사부담금과 맨 아래 합계가 나옵니다.
- 인쇄[P] · Excel[E] 로 냅니다.
급여 자료로 국민연금 재계산
- 5. 급여자료로국민연금재계산에서 납부기간을 넣고 작성[S] 을 누릅니다.
- 왼쪽은 급여에서 실제로 뗀 금액, 오른쪽은 프로그램이 다시 계산한 금액입니다. 차이(근로자) 가 0 이 아니면 그달 급여의 연금보험료를 확인하십시오.
알아 둘 것
- 다시 계산한 금액은 저장하지 않습니다. 비교만 하는 화면입니다.
- 기준소득월액은 인사 자료의 국민연금 보수월액을 쓰고, 비어 있으면 그달 과세 급여를 씁니다.
4. 고용보험 보수총액신고서
- 사회보장보험 › 3. 고용보험 관리 › 고용보험보수총액신고서를 엽니다.
- 위쪽 사업장 칸(사업장관리번호·지사명·산재보험 사업종류·근무지코드·작성자·전화번호)을 넣고 머리 저장을 누릅니다.
- 그해 퇴사자도 넣으려면 «2025년 퇴사자포함» 을 체크합니다.
- 작성[O] 을 누르면 사원마다 한 줄이 생깁니다(산재·고용 취득일·상실일·연간 보수총액).
- 줄은 Enter 로 고치고 Delete 로 지운 뒤 저장[F9] 합니다.
- 일용직 등 인원수는 일용(기타)인원수입력, 보수총액 합계 칸은 보수총액 칸에서 넣고 머리 저장합니다.
- 보수총액신고서[P] 로 인쇄합니다.
알아 둘 것
- 고용보험 «비해당»으로 등록한 사원은 빠집니다.
- 팩스번호 · 접수일자는 저장되지 않습니다(인쇄할 때만 씁니다).
- 엑셀매체생성(공단 제출 파일)은 보류입니다. 누르면 안내만 뜹니다. Excel[E] 로 표를 내려받아 쓰십시오.
- 산재보험료는 계산하지 않고 보수총액만 냅니다. 노조전임(자활근로) 보수액 입력 화면은 아직 없습니다.
5. 퇴직자 자격상실 신고서
- 사회보장보험 › 4. 퇴직자격상실신고서를 엽니다.
- 작성기간(퇴사일 기준)을 넣고 작성[S] 을 누릅니다.
- 퇴사자마다 국민연금·건강보험·고용보험의 상실연월일 · 상실부호, 건강보험 그해 보수총액 · 산정월수, 퇴직 전 3개월 평균 등이 나옵니다.
- 인쇄[P] · Excel[E] 로 냅니다.
알아 둘 것
- 상실연월일은 퇴사일 다음 날로 나옵니다.
- 상실부호는 기본값(국민연금 3 · 건강보험 01 · 고용보험 11)으로 나옵니다. 사유가 다르면 신고할 때 고쳐 적으십시오.
- 퇴사일이 3월 15일 이전이면 전년도 보수총액도 같이 나옵니다.
- 공단 신고서 모양 그대로가 아니라 표로 인쇄됩니다.