연말정산
한 해 동안 낸 근로소득세를 정산하는 묶음입니다. 사원별로 공제 자료를 넣고 계산·저장한 뒤, 원천징수영수증을 뽑습니다. 세금 계산은 프로그램이 자동으로 합니다. 지금은 2025년 귀속 연말정산만 계산됩니다(아래 «알아 둘 것» 참고).
이 묶음의 화면
| 화면 | 하는 일 |
|---|---|
| 1. 12월말연말정산작업 | 계속 근무하는 사원 전체를 한 번에 정산합니다 |
| 2. 퇴직자누락연말정산 | 그해 중간에 퇴사한 사원을 퇴사일 기준으로 정산합니다 |
| 3. 개인별연말정산검색 | 사원 한 사람씩 공제 자료를 넣고 정산·저장합니다(가장 많이 쓰는 화면) |
| 4. 종 합연말정산검색 | 정산한 사원 전체를 한 표로 봅니다 |
| 5. 연말정산연습(TEST) | 저장하지 않고 미리 계산만 해 봅니다 |
| 6.소득자소득공제신청서 | 사원을 골라 소득·세액공제 신고서를 인쇄합니다 |
| 7. 03년도전산매체자료 | 국세청 제출 파일(지급명세서) 만들기 — 준비 중 |
| B.05년도분할신청내역 | 추가 납부세액을 나눠 내겠다고 신청한 사원 목록 |
| C.근로소득간이지급명세서 | 간이지급명세서 제출 파일 — 준비 중 |
| D.거주사업소득간이지급 | 사업소득 간이지급명세서 제출 파일 — 준비 중 |
회색 글씨 메뉴는 아직 준비 중입니다. 누르면 «준비 중인 화면입니다»가 뜹니다. «A.연말정산재정산작업»은 예전 프로그램처럼 2014년으로 로그인했을 때만 메뉴에 나옵니다.
1. 개인별 연말정산 — 사원 한 사람씩
- 연말정산 › 3. 개인별연말정산검색을 엽니다. 왼쪽 목록에 그해 사원이 나옵니다.
- 왼쪽 목록에서 사원을 누르거나 이전사원[F7] · 다음사원[F8] 로 옮겨 다닙니다.
- 처음 여는 사원은 급여 자료에서 급여·상여·기납부 세액·4대보험료를 자동으로 채웁니다(머리 줄에 «급여 자료로 새로»).
- 정산일과 귀속년월(보통 그해 12월)을 확인합니다.
- 위쪽 탭을 차례로 보며 칸을 채웁니다.
| 탭 | 넣는 것 |
|---|---|
| 소득 | 이 회사 급여·상여(자동), 식대 같은 비과세, 전 직장(종(전)근무지)은 줄 더하기로 |
| 소득공제 | 인적공제·연금보험료·건강·고용보험료(자동), 주택자금, 신용카드 등 |
| 세액감면·공제 | 연금계좌·보험료·의료비·교육비·기부금·월세 |
| 기납부 | 이 회사에서 이미 뗀 소득세·지방소득세(자동) |
| 부양가족 | 가족별 공제 명세(아래 2) |
| 계산 내역 | 계산 결과를 단계별로(아래 3) |
- 칸 아래 작은 글씨는 한도 안내입니다(예: 식대 월 200,000원).
- 맨 아래 줄에 총급여 · 과세표준 · 산출세액 · 세액공제 · 결정세액 · 기납부 · 차감징수가 늘 보입니다. 차감징수가 빨간 글씨(−)면 돌려받는 돈입니다.
2. 부양가족과 공제 자료
- 가족 명세는 인사관리 › 3.부양가족 공제명세에서 넣습니다. 이 화면의 부양가족 탭은 넣은 명세를 보여 줍니다.
- 가족마다 공제 대상이면 그 칸에
1이 들어 있습니다(기본·경로·장애인·자녀 등). 보험료·의료비·교육비·카드 금액도 가족별로 있습니다. - 명세를 고쳤으면 부양가족 반영을 눌러 인적공제·자녀·보험·의료·교육·카드 칸을 다시 채웁니다.
- 급여 자료가 바뀌었으면 급여 반영을 눌러 급여·기납부 세액을 다시 가져옵니다.
알아 둘 것
- 이미 저장한 사원은 저장한 값이 먼저입니다. 가족·급여 자료를 고친 뒤에는 부양가족 반영 · 급여 반영을 눌러야 들어옵니다.
- 예전 프로그램의 의료비·월세·기부금 명세 입력 창은 없습니다. 합계 금액을 해당 칸에 바로 넣습니다.
- 급여 반영은 비과세 수당을 종류별(식대·생산직·연구·보육·국외·그 밖)로 나눠 가져오고, 한도(예: 식대 월 20만원)는 프로그램이 적용합니다.
3. 계산하고 저장하기
- 연말정산[A] 을 누르면 프로그램이 공제 한도까지 따져 세금을 계산합니다. 칸을 고칠 때마다 다시 누릅니다.
- 계산 내역 탭에서 «대상(한도 전) · 계산액 · 금액»을 단계별로 확인합니다.
- 저장[S] 을 누릅니다. 왼쪽 목록 «정..» 칸에
C(12월말 정산)가 찍힙니다. - 잘못 저장한 사원은 삭제[D] 로 지우고 다시 합니다.
알아 둘 것
- 세금 계산은 2025년 귀속만 됩니다. 다른 해로 로그인하면 «그해 규칙 없음 — 계산할 수 없습니다» 빨간 글이 뜹니다(입력·조회는 됩니다).
- 로그인 화면 연도에 2025 가 없으면 초기화 › 회계년도등록에서 먼저 넣으십시오.
- 정산일이 1월·2월 안인지 따로 검사하지 않습니다.
- 5. 연말정산연습(TEST) 은 같은 화면에서 저장·삭제 단추만 없는 것입니다. 미리 계산해 볼 때 씁니다.
4. 원천징수영수증 · 공제신고서
- 개인별 화면에서 사원을 고르고 원천징수영수증[I] 을 누르면 인쇄 미리보기가 뜹니다.
- 미리보기 오른쪽 위 인쇄로 종이·PDF 로 냅니다. 닫기로 돌아갑니다.
- 공제신고서를 누르면 소득·세액공제 신고서를 같은 방법으로 냅니다. 여러 사람은 6.소득자소득공제신청서에서 사원을 골라 신청서 프린트[F8] 로 냅니다.
알아 둘 것
- 지금은 국세청 서식 모양 그대로가 아니라, 계산 단계를 표로 정리한 «정산명세» 로 인쇄됩니다. 서식 칸 배치 인쇄는 준비 중입니다.
- 국세청에 내는 전산매체 파일(7. 03년도전산매체자료) 과 간이지급명세서(C·D) 는 아직 만들 수 없습니다(보류). 홈택스에서 직접 작성하십시오.
5. 종합 연말정산 검색
- 연말정산 › 4. 종 합연말정산검색을 엽니다.
- 작업선택(전체 · 연말정산(12월말) · 퇴직자(중도퇴사)), 정산일자, 사번을 필요하면 넣습니다.
- 작성[S] 을 누르면 정산한 사원이 한 줄씩 나옵니다. 맨 아래 Σ 줄이 합계입니다.
- 줄을 두 번 누르면 그 사원의 개인별 화면이 열립니다.
- 인쇄[P] · Excel[E] 로 내보냅니다.
6. 퇴직자 누락 연말정산
- 연말정산 › 2. 퇴직자누락연말정산을 엽니다. 왼쪽 목록에는 그해 퇴사한 사원만 나옵니다.
- 사원을 고르면 정산일 · 퇴직일자가 퇴사일로 채워지고, 근무한 달까지의 급여가 들어옵니다.
- 개인별 화면과 같이 탭을 채우고 연말정산[A] → 저장[S] 합니다.
알아 둘 것
- 저장하면 그 사원의 퇴사일이 인사 자료에도 들어갑니다.
- 종합 검색에서는 «퇴직자(중도퇴사)»로 따로 골라 볼 수 있습니다.
7. 12월말 연말정산 작업 — 한 번에
- 연말정산 › 1. 12월말연말정산작업을 엽니다.
- 연말정산일(기본: 다음 해 2월 1일)을 넣습니다.
- 선택을 고릅니다.
- 1.개인별 연말정산 자료입력 — 전 사원의 12월말 정산을 다시 계산합니다.
- 2.연말정산 입력자료가 없는사원 — 아직 정산하지 않은 사원만 기본 공제로 정산합니다.
- 연말정산[A] 을 누르고, 묻는 창에서 예를 누릅니다. 아래 표에 정산 결과가 나옵니다.
알아 둘 것
- 사원 구분이 «4.기타»·«5.일용직»인 사원은 빠집니다. 중도퇴사로 정산한 사원은 그대로 둡니다.
- 예전 화면의 «세액공제 일자입력»·«비과세항목 설정» 탭은 없습니다(급여관리 쪽 설정).