시스템공통관리

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회사·사업장, 사용자와 권한, 공통 코드, 결재 양식·결재라인처럼 관리자가 정해 두는 설정을 모은 묶음입니다.

이 묶음의 화면

메뉴 시스템공통관리 아래 맨 끝 메뉴 전부입니다(메뉴 순서대로).

1. 공통 코드 — 공통 코드 관리

1. 메뉴에서 시스템공통관리 › 시스템관리 › 공통 코드 관리 를 엽니다.
2. 코드마스터 나 코드정의명 을 넣고 조회 를 누릅니다.
3. 위 표에서 코드 묶음을 고르면 아래 표에 그 묶음의 세부 코드(상세코드·상세코드명·정렬·사용여부)가 나옵니다.
4. 새 묶음은 추가 로 새 줄을 만들어 코드마스터 · 코드정의명(둘 다 꼭 넣어야 하는 칸)을 넣고 저장 합니다.
5. 세부 코드는 아래 표에서 고치고 상세 저장 을 누릅니다.

• 쓰지 않을 코드는 사용여부 체크를 끄고 저장합니다.

2. 사용자 계정 — 법인별 사용자 관리

1. 메뉴에서 시스템공통관리 › 사용자/메뉴/권한 관리 › 법인별 사용자 관리 를 엽니다.
2. 사용자 칸에 이름을 넣고 조회 를 누릅니다.
3. 표에서 로그인ID·Email·부서·사용자유형·사용여부·계정 잠금여부·암호실패 횟수를 확인합니다.
4. 고칠 칸을 눌러 바로 고치고 저장 을 누릅니다.
5. 비밀번호를 새로 줄 때는 그 사람 줄의 새비밀번호 를 누릅니다.

• 줄 오른쪽 끝에는 입사발령 취소 단추도 있습니다.

3. 메뉴 권한 — 권한 메뉴 관리

1. 메뉴에서 시스템공통관리 › 사용자/메뉴/권한 관리 › 권한 메뉴 관리 를 엽니다.
2. 권한명칭 을 넣거나 권한그룹(전체·회사사용자·시스템관리자·게시판관리자)을 고르고 조회 를 누릅니다.
3. 첫 탭 권한 메뉴 관리 에서 권한을 고른 뒤 menu 탭을 누르면 메뉴마다 메뉴권한 · 특별권한 체크 칸이 나옵니다.
4. 열어 줄 메뉴를 체크하고 저장 을 누릅니다.

• 권한에 사람을 넣고 빼는 일은 권한 사용자 관리 에서 합니다.

4. 결재 양식 — 공통 결재 문서 관리

1. 메뉴에서 시스템공통관리 › 전자결재 관리 › 공통 결재 문서 관리 를 엽니다.
2. 검색어 를 넣고 조회 를 누릅니다.
3. 위 표에 결재 문서(문서아이디·문서코드·순서·종류·제목)가 나옵니다. 줄을 고르면 아래 표에 그 문서에 들어갈 칸(칸 코드·이름·속성·정렬)이 나옵니다.
4. 위 표를 고친 것은 저장, 아래 표를 고친 것은 상세 저장 을 누릅니다.

• 표 위 doc 탭을 누르면 문서아이디·문서코드·문서이름 목록으로 바뀝니다.
• 문서 본문 서식은 기타 관리 › 문서서식등록 에서, 문서 위 안내 문구는 전자결재 안내문구 관리 에서 정합니다.

5. 결재라인 미리 정하기 — 자동결재라인

1. 메뉴에서 시스템공통관리 › 전자결재 관리 › 자동결재라인 을 엽니다.
2. 메뉴 명 을 넣고 조회 를 누릅니다.
3. 위 표에서 결재 문서(메뉴)를 고르면 아래 표에 결재자 순서(순번·사번·사원명·결재구분)가 나옵니다.
4. 아래 표에서 결재자를 고친 뒤 상세 저장 을 누릅니다.

• 부서마다 다르게 하려면 부서별 결재라인, 직책 기준이면 직책별 결재라인, 전결은 전결권자관리 를 씁니다.

알아 둘 것

• 게시판 만들기·말머리·게시글 승인 은 이 묶음이 아니라 메뉴 게시판 › 게시판 관리 아래(게시판 생성관리 · 게시글 승인관리)에 있습니다. 게시판 쪽을 보세요.
• 메뉴에 사용자 로그 가 두 번 나옵니다. 둘 다 로그인 기록을 보여 주는 서로 다른 화면입니다.
• 그림 속 이름·번호는 시연용 가린 자료입니다.