총무
품목·창고·구매·차량·인감 같은 총무 업무를 다루는 묶음입니다.
이 묶음의 화면
| 화면 | 하는 일 |
|---|---|
| 품목분류 관리 · 품목 관리 | 품목 분류와 품목(코드·이름·단위)을 등록합니다 |
| 창고 관리 | 창고(코드·이름·면적·위치)를 등록합니다 |
| 현 재고 현황 · 품목별 창고별 재고현황 | 창고·품목별 남은 양을 봅니다 |
| 입출고 현황 | 입출고 내역을 넣고 관리합니다 |
| 구매확정 | 구매 요청을 확정합니다(확정·불출자산추가·출력) |
| 견적등록 | 견적을 등록하고 확정·승인요청 합니다 |
| 발주처리 · 구매 발주 조회 | 발주를 처리하고 조회합니다 |
| 발주서 E-MAIL 발송 | 발주서를 메일로 보냅니다(메일발송) |
| 발주 입고 처리 | 발주 물건 입고를 처리합니다(입고처리·취소) |
| 입고 관리자산 부서이관 | 자산 부서 이관을 처리합니다 |
| 입고 매입 처리 · 매입 전표 발행 | 매입 처리와 매입 전표를 만듭니다 |
| 인장사용 신청 현황 | 인장 사용 신청을 관리합니다 |
| 소득증빙관리 | 소득 증빙 신청 내역을 조회합니다 |
| 복리후생 | 장기근속 기준·항목을 탭으로 관리합니다 |
| 법인차량 등록 · 법인차량 관리 | 차량 운행 기록을 넣고 차량 대장을 관리합니다 |
| 배차관리 | 배차(차량·기간)를 관리합니다 |
| 법인인감반출관리 · 사용인감반출관리 | 인감 반출 신청을 관리합니다 |
| 법인서류발급신청관리 | 법인 서류 발급 신청을 관리합니다 |
| 사외경조 신청현황 | 거래처 경조 신청을 조회합니다 |
| 전산작업요청관리 | 전산 작업 요청을 관리합니다 |
1. 법인차량 관리
- 조건을 넣고 조회하면 차량 대장이 나옵니다.
- 추가로 줄을 넣어 차량번호·제조사·모델·취득일자를 적고 저장합니다.
- 등록(신규등록) 단추는 운행 기록을 넣는 «법인차량 등록» 화면을 새 탭으로 엽니다.
2. 구매확정
- 회계단위·기간 조건으로 요청 목록을 조회합니다.
- 확정할 줄을 고르고 확정을 누릅니다. 출력으로 확정서를 인쇄할 수 있습니다.
3. 복리후생
- 위쪽 탭에서 장기근속 기준 · 장기근속 항목 을 고릅니다.
- 각 탭에서 추가·삭제·저장으로 내용을 관리합니다.
4. 법인인감반출관리
- 신청일·신청자·문서번호 조건으로 반출 신청 내역을 관리합니다. 줄을 고쳐 저장하면 반영됩니다.
알아 둘 것
- 구매~매입 흐름(견적 → 발주 → 입고 → 매입 → 전표)은 각 단계 화면의 단추로 이어집니다. 매입 전표는 회계 쪽으로 넘어갑니다.
- 발주서 메일 보내기는 실제 보내기 전에 «연동 요청함»에 쌓아 두는 단계부터 시작됩니다(운영 설정 뒤 바로 보냅니다).