전자결재
신청서를 쓰고 결재받는 묶음입니다. 신청서 화면에서 쓰고 상신하면, 결재자는 통합결재함에서 승인·반려합니다.
이 묶음의 화면
결재함(문서를 찾아 보는 곳)
| 화면 | 하는 일 |
|---|---|
| 통합결재함 | 결재할·올린·처리한 문서를 한곳에서 — 왼쪽 상자를 골라 봅니다 |
| 통합결재함(고배율) | 같은 결재함을 글자·칸이 크게 나옵니다 |
| 받은결재함 | 내가 결재할 문서를 봅니다 |
| 보낸결재함 | 내가 올린 문서와 진행 상태를 봅니다 |
| 임시저장함 | 쓰다 만 문서를 둡니다 |
| 참조함 | 참조로 받은 문서를 봅니다 |
| 공람함 | 공람 문서를 봅니다 |
| 부서결재함 | 부서 협조 문서를 받아 봅니다 |
| 통합검색 | 조건으로 모든 결재 문서를 찾습니다 |
| 통합검색(회계) | 회계 전표와 이어진 문서를 찾습니다 |
| 회람문서함 | 회람받은 문서를 봅니다 |
| 부서문서검색 | 부서 문서를 찾아 문서회람 합니다 |
일반·근태·출장 신청서
| 화면 | 하는 일 |
|---|---|
| 기안서 · 협조서 · 샘플요청서 · 구매요청서 | 자유 제목의 일반 신청서를 올립니다 |
| 대외문서(발신) · 대외문서 발송현황 | 대외 발신 문서를 결재받고 발송 현황을 봅니다 |
| 근무 시간 관리 | 근무 계획을 넣고 제출/직권제출 합니다 |
| 출퇴근 기록 보정 신청서 | 출퇴근 기록을 고쳐 달라고 올립니다 |
| 점심시간 단축 신청서 | 점심시간 단축을 신청합니다 |
| 휴가 신청서 · 휴가 변경 신청서 | 휴가를 넣고 바꿉니다 |
| 대체휴가 신청서 · 근태 신청서 · 근태 변경 신청서 | 대체휴가·그 밖의 근태 사항을 넣고 고칩니다 |
| 출산 및 육아관련 신청서 · 휴직신청서 | 출산·육아·휴직을 신청합니다 |
| 국내출장신청서 · 국내출장변경서 · 국내출장보고서 | 출장을 넣고·바꾸고·보고합니다 |
| 해외출장신청서 · 해외출장변경서 · 해외출장보고서 | 해외출장을 넣고·바꾸고·보고합니다 |
지출·지급·그 밖의 신청서
| 화면 | 하는 일 |
|---|---|
| 지출결의서(개인) | 개인 경비를 결재받습니다 |
| 지출결의서(거래처 건별) · (거래처 멀티) | 세금계산서를 골라 넣습니다(세금계산서선택) |
| 지출결의서(법인카드) · (자산 카드) | 카드 사용 이력을 불러 넣습니다(카드이력조회) |
| 지출결의서(외화) · (사업소득) · (기타소득) | 외화·사업소득·기타소득 경비를 넣습니다 |
| 지출결의서(자산 거래처) | 자산 매입 경비를 넣습니다 |
| 지급요청 · 지급요청현황 | 지급을 요청하고 현황을 봅니다(승인요청·취소) |
| 교육신청서 · 채용요청서 | 교육·채용을 신청합니다 |
| 사용인감날인신청서 · 법인인감날인신청서 | 인감 날인을 신청합니다 |
| 거래처 계좌등록신청서 | 거래처 계좌를 등록합니다 |
| 교통비 신청서 | 교통비를 정리해 넣습니다(지결적용) |
| 법인차량 운행일지 | 배차신청서를 불러 운행일지를 씁니다 |
| 명함 신청서 · 사원증 재발급 신청서 | 명함·사원증을 신청합니다 |
| 자산 불출 신청서 | 자산 불출을 신청합니다 |
| 전산권한 신청 · 전산작업요청서 | 전산 권한·작업을 신청합니다 |
| 제증명 신청서 · 소득증빙신청서 | 증명서를 신청하고(출력) 발급합니다 |
| 퇴직신청서 | 퇴직을 신청합니다 |
| 중소기업 취업자 소득세 감면신청서 · 피부양자 자격 신청서 | 세금 감면·피부양자 자격을 신청합니다 |
| 사내 경조사 신청서 · 거래처 경조사 신청서 | 경조사를 신청합니다 |
1. 신청서 쓰기 — 국내출장변경서를 예로
- 메뉴에서 전자결재 › 국내출장변경서를 엽니다. 신규면 빈 문서가 열립니다.
- 제목과 필요한 칸을 채웁니다. 작성자·부서·작성일자는 자동으로 들어가 있습니다.
- 저장을 누릅니다 — «저장했습니다» 라고 나오면 임시저장함에 들어간 것입니다.
- 상신을 누르면 결재로 올라갑니다 — «상신했습니다» 라고 나오면 올라간 것입니다. 결재선에 결재자가 한 명도 없으면 «결재자를 한 명 이상 지정하세요» 라고 알려 주니, 먼저 결재선을 불러 오십시오(아래 2번).
- 올린 뒤에는 회수로 되돌릴 수 있습니다(첫 결재가 끝나기 전까지).
국내출장변경서·보고서 화면의 신청서불러오기 는 지난 출장신청서를 골라 그 내용으로 폼을 채웁니다. 보고서의 카드이력조회 는 카드 승인 내역을 골라 경비 줄로 만들어 보여 줍니다.
2. 결재선 넣기
- 개인정보 › 개인 결재라인 관리에서 문서유형별 결재라인을 미리 만들어 둡니다.
- 신청서에서 결재선을 누르면 내 결재라인이 문서 위 표(구분·결재자)로 붙습니다 — 그림처럼 «결재 · 결재» 줄에 이름이 나열됩니다.
- 결재라인이 없으면 «내 결재라인이 없습니다» 안내가 뜹니다. 만들어 두면 다음부터는 바로 붙습니다.
위 그림의 견본 결재라인은 시연 자료에 미리 넣어 둔 것입니다(시연 · 강민준 두 결재자).
3. 통합결재함 — 승인·반려
- 전자결재 › 통합결재함을 엽니다. 왼쪽 결재할 문서 상자에 건수가 보이고 목록이 나옵니다.
- 위쪽 검색 칸에 제목·문서번호를 넣고 조회를 누를 수 있습니다.
- 문서 줄을 두 번 누르면 상세 창이 열립니다.
- 상세 창에는 결재선 표(차례·구분·이름·상태·처리일시·의견)와 문서 내용이 보입니다.
- 결재 차례인 문서는 아래 승인·반려 단추로 처리합니다.
- 승인을 누르면 «승인했습니다» 라고 나오고 결재선 표에 처리 표시가 붙습니다. 다음 결재자가 있으면 그 차례로 넘어갑니다.
- 반려는 의견을 꼭 적어야 합니다(예: «일정이 확정된 뒤 다시 올려 주세요»).
- 반려하면 문서 상태가 «반려» 로 바뀌고, 올린 사람은 반려 문서 상자에서 찾아 고쳐 다시 올릴 수 있습니다.
통합결재함(고배율) 은 같은 화면을 글자·칸 크게 보는 판입니다. 결재목록 단추로 왼쪽 상자 창을 접을 수 있습니다.
알아 둘 것
- 내가 올린 문서는 상신한 문서 상자에서, 올리다 만 문서는 임시저장함에서 찾으십시오. 올린 뒤 첫 결재가 끝나기 전이면 회수로 되돌릴 수 있습니다.
- 최종 승인된 지출결의서·지급요청은 회계 쪽으로 자동 넘겨집니다(전표가 만들어집니다). 넘어간 줄은 여기서 고칠 수 없습니다.
- 참조함·공람함의 열람으로 변경 은 읽음 표시를 바꾸는 단추입니다 — 처리할 문서를 먼저 고르고 누릅니다.